いべんとほーる – 申込から利用まで

1. 利用希望日の空き状況の確認
   空き状況は、「とっとり施設予約サービス」（外部サイト）または電話にてご確認ください。
2. 来館または電話による仮申込
   来館の場合は、利用日の1年前の応当日より、電話の場合は1年前の応当日から10日経過した日より、仮申込が可能です。
3. 利用申込書の提出（申込書のダウンロードはこちらから）

利用日の１年前の応当日に直接ご来館される場合を除き、原則として仮予約成立後に持参または郵送によりご提出ください。

4. 利用料納入請求書の送付

利用申込書の内容を審査し、問題が無ければ利用料の納入通知書を郵送いたします。

5. いべんとほーる利用料金の納付

指定日までに利用料を納入ください。なお、この際に納入してもらうのは会場の利用料だけであり、マイク等の設備使用料、空調使用料はご利用の日の当日精算です。

6. 利用通知書の交付

料金の納付と引き換えに利用通知書を交付いたします。（利用日にご持参いただく必要はありませんが、辞退届（既納利用料の半額還付）を提出される場合には添付してください。）

7. 利用
8. 利用終了の報告（片付け確認）
9. 設備・冷暖房利用料金の精算

利用日の現金払いを原則としています。

1. 申込み受付できる日及び時間
   わらべ館の開館日の午前9時～午後5時
   （この時間以外は、ホールの空き状況についてのお問い合わせもお受けしておりません。利用日の1年前の応当日が休館日の場合、利用の申込可能日は休館日の翌日となります。）
   休館日は、毎月第3水曜日（祝日の場合は翌日）と年末年始（12月29日～1月1日）です。その他、施設や設備の保守点検等のため臨時に休館することがあります。
2. 申込方法
   利用者（又は責任者）が所定の利用申込書に必要事項を記入して申し込んでください。
3. 申込受付開始
   利用日の1年前午前9時から受付けいたします（9時の時点で申込み複数の際は、その場で抽選）。
   例：利用日が令和2年7月7日の場合→令和1年7月7日午前9時から受付開始、ただし電話による仮申込の受付は令和1年7月17日から受け付け可能です。
4. 申込受付期限
   利用日の7日前の日まで受付けいたします。
   例：利用日が令和1年7月7日の場合→令和1年6月30日まで受付
5. 仮申込
   電話等での仮申込みもお受けしています。ただし、仮申込みしてから10日以内に利用申込書の提出がないときは、自動的にキャンセルとなります（電話等での仮申込みができる期間は、前記3よりも10日後からの受付開始となり、利用日の17日前までに受付締切りとなります）。

1. ホールをもっぱら練習や準備のために利用される場合は、その時間帯（例：9：00～12：00等）のホールの利用料（設備使用料は除く）の半額が免除になります。
   利用申込みの際に併せてお申し込みください。（減免の対象となる練習、準備は、当ホールで本番をされる場合の練習、準備をいいます。調律のみで利用される場合は減免対象です。）
   例：全日利用で、午前中に会場準備とリハーサルを行ない、午後から本番をされる場合は、午前の相当料金が半額免除になります。
2. 障がい者及び要介護者等並びにその介護者が利用される場合は、ホールの利用料（設備利用料は含まれません）が利用内容・利用人数にともない減免されます。
   1）参加者が特定されているとき
   例:団体、グループ等の会議、研修会、大会等
   • 参加者全体に占める障害者等及びその介護者の割合が1/2以上のとき（全額免除）
   • 参加者全体に占める障害者等及びその介護者の割合が1/2未満のとき（半額免除）

   2）参加者が特定されていないとき
   例:コンサート、展示会、講演会等（全額免除）

1. 物品販売届出書
   ホール内で催物に関係した物品を販売されるときは、利用申込みの際に併せてお申し込みください。。
   販売にあたって官公署等の許可が必要な物品は、通知書等の写しを添えて提出してください（物品とは、書籍、CD、その他のものをいい、当該催物の当日入場券類は除きます）。
2. 飲食行為届出書
   やむを得ずホール内での飲食が必要なときは、あらかじめ職員に相談のうえで、利用申込みの際に併せてお申し込みください。（催物の運営上、支障をきたすと認められた場合のみ許可いたします）。ホールロビーでの飲食は申請不要です。
3. 利用の辞退
   本申込みの成立後に、ホールの利用を辞退（キャンセル）される場合は、事前にご連絡ください。
   利用日の7日前の日までに利用辞退届出書を提出された場合は、利用料の半額を振込により還付します。

いべんとほーる

ご利用の手引き