いべんとほーる – 申込から利用まで

1. 空き状況の確認

「とっとり施設予約サービス」（県が運営する外部サイト）またはお電話にて利用希望日の空き状況をご確認ください。

2. 利用申込

空いている（館の主催事業等が入っていない）場合は、利用申込が可能です。利用申込は、来館の場合は1年前の応当日の9:00から可能となります。とっとり施設予約サービスからは、1年前の応当日の3日後から利用申込が可能です。※利用料金のお支払完了時点で本申込となります。

3. 仮申込（日程押さえ）

1年前の応当日から10日を経過した日までに利用予定が入っていない場合は、電話での仮申込を受け付けます。仮申込した日の翌日から数えて10日以内に本申込（申込書の提出+利用料金の支払）されない場合は、仮申込は取り消しとなります。また、利用希望日まで17日を切っている場合は、仮申込はできません。利用を希望される場合は7日前までに直接本申込をしてください。

4. 本申込

利用申込書（ダウンロードはこちらから）の提出と利用料金の支払により本申込となります。通常1週間程度で利用許可書が届きます。※利用内容によっては、不許可となる場合もあります。

5. 利用日まで

チラシ等があればご持参ください。希望があればわらべ館HPのイベント案内に掲載します。下見や打ち合わせが必要な場合は、事前にお電話にて日程の調整をお願いします。

6. 利用当日

利用開始時には事務所にお立ち寄りください。準備等のため9:00以前に入りたい場合は、事前にご相談ください。ただし、屋外駐車場は8:40以降でないとバーが上がりません。

7. 利用当日（精算）

マイク等の設備使用料、空調使用料は、原則当日現金精算となります。利用終了時に事務所にて精算してください。企業等で請求書払いを希望される場合は、事前にご相談ください。

1. 申込み受付できる日及び時間
   わらべ館の開館日の午前9時～午後5時
   （この時間以外は、ホールの空き状況についてのお問い合わせもお受けしておりません。利用日の1年前の応当日が休館日の場合、利用の申込可能日は休館日の翌日となります。）
   休館日は、毎月第3水曜日（祝日の場合は翌日）と年末年始（12月29日～1月1日）です。その他、施設や設備の保守点検等のため臨時に休館することがあります。
2. 申込方法
   利用者（又は責任者）が所定の利用申込書に必要事項を記入して申し込んでください。
3. 申込受付開始
   利用日の1年前午前9時から受付けいたします（9時の時点で申込み複数の際は、その場で抽選）。
   例：利用日が令和2年7月7日の場合→令和1年7月7日午前9時から受付開始、ただし電話による仮申込の受付は令和1年7月17日から受け付け可能です。
4. 申込受付期限
   利用日の7日前の日まで受付けいたします。
   例：利用日が令和1年7月7日の場合→令和1年6月30日まで受付
5. 仮申込
   電話等での仮申込みもお受けしています。ただし、仮申込みしてから10日以内に利用申込書の提出がないときは、自動的にキャンセルとなります（電話等での仮申込みができる期間は、前記3よりも10日後からの受付開始となり、利用日の17日前までに受付締切りとなります）。

1. ホールをもっぱら練習や準備のために利用される場合は、その時間帯（例：9：00～12：00等）のホールの利用料（設備使用料は除く）の半額が免除になります。
   利用申込みの際に併せてお申し込みください。（減免の対象となる練習、準備は、当ホールで本番をされる場合の練習、準備をいいます。調律のみで利用される場合は減免対象です。）
   例：全日利用で、午前中に会場準備とリハーサルを行ない、午後から本番をされる場合は、午前の相当料金が半額免除になります。
2. 障がい者及び要介護者等並びにその介護者が利用される場合は、ホールの利用料（設備利用料は含まれません）が利用内容・利用人数にともない減免されます。
   1）参加者が特定されているとき
   例:団体、グループ等の会議、研修会、大会等
   • 参加者全体に占める障害者等及びその介護者の割合が1/2以上のとき（全額免除）
   • 参加者全体に占める障害者等及びその介護者の割合が1/2未満のとき（半額免除）

   2）参加者が特定されていないとき
   例:コンサート、展示会、講演会等（全額免除）

1. 物品販売の届出
   ホール内で催物に関係した物品を販売されるときは、利用申込みの際に併せてお申し込みください。販売する物品の一覧（種類、価格）を、準備が整い次第ご提出ください。
   販売にあたって官公署等の許可が必要な物品は、通知書等の写しを添えて提出してください（物品とは、書籍、CD、その他のものをいい、当該催物の当日入場券類は除きます）。
2. 飲食行為の届出
   やむを得ずホール内での飲食が必要なときは、あらかじめ職員に相談のうえで、利用申込みの際に併せてお申し込みください。（催物の運営上、支障をきたすと認められた場合のみ許可します）。ホールロビーや控室での飲食は申請不要です。
3. 利用の辞退
   本申込みの成立後に、ホールの利用を辞退（キャンセル）される場合は、事前にご連絡ください。
   利用日の7日前の日までに利用辞退届出書を提出された場合は、利用料の半額を振込により還付します。

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